자산 관리 소프트웨어는 회사의 성장과 장기적 생존 가능성에 기여하는 광범위한 서비스를 제공합니다. 자산에 대해 더 많이 알수록 운영을 더 잘 통제할 수 있고 회사를 발전시키기 위한 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 확장은 항상 매수, 결합 또는 지출을 의미하는 것은 아닙니다. 불필요한 비용을 대폭 낮추는 것을 의미할 수도 있습니다.
자산 관리란 무엇이고 어떻게 작동하나요 미니 캐리어?
모든 것은 회사 내 모든 자산을 추적하고 유지 관리할 자산 관리자를 임명하는 것으로 시작됩니다. 여기에는 장비에서 재고, 직원까지 모든 것이 포함될 수 있다는 점을 명심하세요. 자산 관리자는 자산 관리 전략을 고안합니다. 전략이 수립되면 비용 효율적인 방식으로 회사 자산의 처분을 구축, 운영, 유지 관리 및 제어할 수 있습니다. 자산 관리자는 회사의 운영 및 전략적 운영에 정통합니다.
조직 내 자산 관리란 자산의 전체 수명 주기를 고려하는 전체론적 접근 방식이어야 합니다. 노트북의 수명 주기는 좋은 관리 시스템 사례입니다. 구매하고, 사용자에게 할당하고, 더 이상 유용하지 않을 때까지 업데이트한 다음 폐기합니다.
유지 보수 비용 절감
자산의 잘못된 관리로 인해 과도한 유지 관리 비용이 발생할 뿐만 아니라 장비의 수명도 단축됩니다. 유지 관리에 대한 우려는 조직의 이익을 감소시킬 수 있습니다.
어떤 경우에도 인간의 실수를 피하십시오
예를 들어, 인간의 실수는 자산 관리에 상당한 영향을 미칩니다. 수백 개의 자산을 스프레드시트에 입력하는 것은 시간이 많이 걸리고 어려운 작업입니다. 직원들은 같은 일을 계속 반복하기 때문에 이 시점에서 실수를 할 것입니다.
마지막 사례와 마찬가지로 소프트웨어는 인적 오류로부터 보호합니다. 자산을 입력하기가 더 쉬워지고, 그렇게 하는 데 많은 시간과 에너지를 소모할 필요가 없으므로 회사를 설립하고 마케팅 전략을 준비하는 것과 같은 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
감사 및 일상 업무가 간소화되고 있습니다.
감사는 회사가 어떤 자산을 소유하고 어디에 있는지를 결정하는 데 중요합니다. 세금을 계산할 때 감사 섹션은 정말 중요합니다. 자산 관리 시스템 없이는 감사 프로세스가 길고 지루할 수 있으며, 그 이후에도 자산 평가가 정확하다는 보장은 없습니다.
자산 회수 및 GPS 추적이 가능합니다.
장비나 자산이 배치에서 분리된 상황을 들어본 적이 있나요? 기업가가 그것을 추적하는 것이 얼마나 위험하고 어려운지요!